Über die Stelle

HOLOGATE sucht einen strukturierten, verantwortungsbewussten HR Manager (m/w/d) für den Bereich People & Culture, der die operative Personalarbeit inklusive arbeitsrechtlicher Themen ganzheitlich betreut.

In dieser Rolle bist du zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte in allen personal- und arbeitsrechtlichen Fragestellungen. Du setzt HR-Prozesse operativ um, stellst rechtliche Sicherheit sicher und trägst aktiv dazu bei, unsere Organisation professionell, compliant und mitarbeiterorientiert weiterzuentwickeln.

Die Position ist bewusst hands-on und operativ ausgelegt – mit Verantwortung, Eigenständigkeit und Nähe zum Tagesgeschäft.

Wir bieten

Mitarbeit in einem innovativen, international wachsenden Technologieunternehmen
Gestaltungsspielraum und die Möglichkeit, aktiv zur Unternehmensentwicklung beizutragen
Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und ein dynamisches Arbeitsumfeld
Flexible Arbeitszeiten
Ein motiviertes, kreatives Team und eine Unternehmenskultur, die auf Offenheit und Fortschritt basiert

Deine Aufgaben

Operative HR- & Personaladministration

Ganzheitliche Betreuung des Employee Lifecycles von Eintritt bis Austritt
Pflege und Verwaltung aller Mitarbeiterdaten in Personio sowie in digitalen und physischen Personalakten
Erstellung, Verwaltung und Anpassung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Zusatzvereinbarungen und Zeugnissen
Verwaltung von Abwesenheiten, Zeiterfassung, Überstunden, Zuschlägen sowie Krankmeldungen (inkl. eAU-Prüfung)
Bearbeitung von Mitarbeiteranfragen zu Zeit, Urlaub, Verträgen und HR-Richtlinien
Vorbereitung und Koordination aller HR-relevanten Unterlagen für Payroll, bAV, Elternzeit und Sonderfälle

Arbeitsrecht & Compliance

Eigenständige Bearbeitung arbeitsrechtlicher Fragestellungen im Tagesgeschäft
Beratung von Führungskräften und Mitarbeitenden zu arbeitsrechtlichen Themen (z. B. Vertragsauslegung, Abmahnungen, Kündigungen, Elternzeit, Mutterschutz)
Vorbereitung und Umsetzung arbeitsrechtlicher Maßnahmen in Abstimmung mit Geschäftsführung und externen Fachanwälten
Sicherstellung der Einhaltung arbeitsrechtlicher, datenschutzrechtlicher und interner Richtlinien
Beobachtung arbeitsrechtlicher Änderungen und Ableitung von Handlungsempfehlungen für das Unternehmen
Erstellung, Pflege und Weiterentwicklung von HR-Richtlinien, Betriebsvereinbarungen und internen Dokumenten

Recruiting & Onboarding

Erstellung und Pflege von Stellenausschreibungen
Koordination externer Headhunter und Recruiting-Partner
Screening von Bewerbungen sowie Organisation und Durchführung von Interviews
Organisation des gesamten Onboarding-Prozesses (Welcome-Mails, Jira-Tasks, Personio-Setup, Vertragsunterlagen)
Durchführung des ersten Arbeitstags inkl. Welcome-Präsentation
Durchführung von 4-Wochen-P&C-Feedbacks

Personalentwicklung & Retention

Organisation und Unterstützung jährlicher Feedback- und Entwicklungsgespräche gemeinsam mit Führungskräften
Unterstützung bei individueller Entwicklungsplanung
Mitwirkung bei Retention-Maßnahmen und Mitarbeiterumfragen

HR-Organisation, Tools & Reporting

Strukturierte Arbeit mit Personio, Jira, Confluence, SharePoint und Outlook
Pflege von HR-Workflows, Templates und Dokumentationen
Erstellung regelmäßiger HR-Reports (Weekly / Monthly / Ad-hoc)
Mitwirkung an P&C-Newslettern, internen Mitteilungen und Präsentationen
Unterstützung bei Audits, ISO-Themen, Arbeitssicherheit und internen Prüfungen

Internationales & Sonderthemen

Beantragung von A1-Bescheinigungen, Unterstützung bei Entsendungen
Unterstützung bei Aufenthalts- und Arbeitserlaubnissen inkl. Behördenkoordination
Sicherstellung korrekter Zeiterfassung bei Dienstreisen

Dein Profil

Abgeschlossenes Studium im Bereich Personalmanagement, Wirtschaft, Recht oder eine vergleichbare Qualifikation
Mehrjährige Berufserfahrung in einer operativen HR- / P&C-Rolle mit arbeitsrechtlichem Schwerpunkt
Sehr gute Kenntnisse im deutschen Arbeitsrecht
Erfahrung in der eigenständigen Bearbeitung arbeitsrechtlicher Fragestellungen
Sicherer Umgang mit HR-Tools, idealerweise Personio
Sehr strukturierte, gewissenhafte und diskrete Arbeitsweise
Ausgeprägte Kommunikations- und Beratungskompetenz
Deutsch auf muttersprachlichem Niveau und sehr gute Englischkenntnisse

Nice to Have

Erfahrung im internationalen HR-Umfeld
Erfahrung in der Zusammenarbeit mit externen Arbeitsrechtskanzleien
Kenntnisse in Payroll-Vorbereitung und HR-Reporting
Erfahrung mit Jira / Confluence

HR Manager